Με τη νέα απόφαση 25548/25.09.2026 (ΦΕΚ Β’ 5833/28.09.2026) καθορίζεται η ηλεκτρονική τήρηση του βιβλίου υποδείξεων Τεχνικού Ασφάλειας και Ιατρού Εργασίας μέσω του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος της Επιθεώρησης Εργασίας.
Πλέον, για κάθε επιχείρηση τηρείται ηλεκτρονικό βιβλίο, στο οποίο ο Τεχνικός Ασφάλειας και ο Ιατρός Εργασίας καταχωρίζουν τις γραπτές υποδείξεις τους προς τον εργοδότη.
Με κάθε νέα καταχώριση, ο εργοδότης ενημερώνεται μέσω του λογαριασμού του στο σύστημα αλλά και με email και στη συνέχεια δηλώνει ηλεκτρονικά ότι έλαβε γνώση.
Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται στην οριστική υποβολή: από τη στιγμή που μια υπόδειξη καταχωριστεί οριστικά, δεν μπορεί να τροποποιηθεί ή να διαγραφεί. Εάν απαιτείται διόρθωση ή συμπλήρωση, πραγματοποιείται νέα εγγραφή, ενώ το σύνολο του ιστορικού παραμένει διαθέσιμο.
Η νέα διαδικασία αφορά τους εργοδότες που υποχρεούνται να χρησιμοποιούν υπηρεσίες Τεχνικού Ασφάλειας ή/και Ιατρού Εργασίας, καθώς και τις ΕΞΥΠΠ και ΕΣΥΠΠ. Δεν εφαρμόζεται στις περιπτώσεις όπου ο ίδιος ο εργοδότης ασκεί καθήκοντα Τεχνικού Ασφάλειας, σύμφωνα με το άρθρο 502 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου.
Πρόσβαση στο ηλεκτρονικό βιβλίο έχουν και οι αρμόδιοι Επιθεωρητές Εργασίας για ελεγκτικούς σκοπούς, ενώ για παραβάσεις εξακολουθούν να προβλέπονται οι αντίστοιχες διοικητικές και ποινικές κυρώσεις.
Η απόφαση ισχύει από τη δημοσίευσή της, στις 28 Σεπτεμβρίου 2026.
Για τις επιχειρήσεις, η αλλαγή σημαίνει μια ακόμη διαδικασία που περνά σε πλήρως ηλεκτρονικό περιβάλλον και απαιτεί συστηματική παρακολούθηση των σχετικών ειδοποιήσεων και έγκαιρη λήψη γνώσης των υποδείξεων.
Η Φοβερά Προστασία Α.Ε. παρακολουθεί τις αλλαγές στην εργατική νομοθεσία και ενημερώνει τις επιχειρήσεις για τις υποχρεώσεις που επηρεάζουν την καθημερινή λειτουργία τους.
Για περισσότερες πληροφορίες ή διευκρινίσεις, επικοινωνήστε με την ομάδα μας.
