Έκδοση και Διαχείριση Μισθοδοσίας Προσωπικού - Fovera Prostasia

ΑΘΗΝΑ: 210 33 11 330 ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ: 2310 514 669

Υπηρεσίες

Έκδοση και Διαχείριση Μισθοδοσίας Προσωπικού

Από τους πιο δύσκολους και πιο απαιτητικούς κλάδους η έκδοση μισθοδοσίας απαιτεί τον συνδυασμό της εργατικής με την ασφαλιστική νομοθεσία. Ίσως το πιο πολύπλοκο, δυσνόητο και πολλές φορές αναχρονιστικό συνδυαστικά νομοθετικό πλαίσιο, μιας και η ισχύς κάποιων νόμων έρχεται από το πολύ μακρινό παρελθόν, όταν οι επιχειρήσεις δρούσαν σε τελείως διαφορετικό περιβάλλον και είχαν άλλες ανάγκες. Μπορεί η ύπαρξη του ηλεκτρονικού συστήματος ΕΡΓΑΝΗ να  μας απάλλαξε από  από τις ουρές στις υπηρεσίες του ΟΑΕΔ και της Επιθεώρησης Εργασίας και να έδωσε δυνατότητα ηλεκτρονικής πρόσβασης σε αυτές, όμως μετά τη δημιουργία του, ο νομοθέτης σχεδόν εκμηδένισε τις  προθεσμίες κατάθεσης των εγγράφων (πρόσληψης, σύμβασης, αποχώρησης, προγραμμάτων εργασίας). Αυτό σημαίνει ότι ένας ελεγκτής μπορεί να πάει σε μια επιχείρηση, έχοντας σφαιρική εικόνα της απασχόλησης που εφαρμόζει η επιχείρηση και της τακτικής που ακολουθεί ο επιχειρηματίας αλλά μπορεί και να επιβάλλει εξαιρετικά υψηλά πρόστιμα (10.500 πρόστιμο ανασφάλιστου εργαζομένου, 1.200 ευρώ πρόστιμο εκτός ωραρίου κτλ), λόγω του αυστηρού χρονικού πλαισίου.

Οι ανωτέρω απαιτήσεις σκιαγραφούν τις ικανότητες του ανθρώπου – εταιρίας που εκδίδει την μισθοδοσία της επιχείρησης σας  και διαχειρίζεται τις μεταβολές του προσωπικού σας. Στην εταιρία μας το τμήμα έκδοσης και διαχείρισης μισθοδοσίας είναι απόλυτα εξειδικευμένο και ακολουθεί τα πρότυπα οργάνωσης ISO. Τα στελέχη μας, εργατολόγοι και μισθοδότες διαθέτουν μεγάλο γνωσιακό υπόβαθρο της σχετικής νομοθεσίας καθώς και πολυετή εμπειρία στην έκδοση μισθοδοσίας και τη διαχείριση εργασιακών θεμάτων. Μέσω της οργάνωσης, εξειδίκευσης και εμπειρίας μας, σας παρέχουμε την ασφάλεια και τη σιγουριά ότι η δουλειά σας θα γίνει σωστά και δεν θα αντιμετωπίσετε λόγω άγνοιας, κακών χειρισμών ή απροσεξίας, ζητήματα που αφορούν σε διαφορές επί ασφαλιστικών εισφορών, ύψους χιλιάδων ευρώ, κατά τον έλεγχο δεκαετίας από τον ΕΦΚΑ. Επιπλέον το τμήμα έκδοσης μισθοδοσίας είναι επαρκώς στελεχωμένο αριθμητικά, ώστε να μπορούμε να εκτελούμε κάθε αλλαγή που μας ζητάτε κυριολεκτικά σε ελάχιστο χρόνο. Αυτό σημαίνει ότι εκμηδενίζουμε τις πιθανότητες να σας επιβληθούν πρόστιμα σε έναν αιφνίδιο επιτόπιο έλεγχο.

Ενδεικτικά οι υπηρεσίες που προσφέρουμε:

– Δημιουργία και τήρηση ολοκληρωμένου αρχείου μισθοδοσίας στην εταιρία
– Έλεγχος ορθότητας προηγουμένων ετών στην έκδοση της μισθοδοσίας, στην ασφαλιστική απεικόνιση των εργαζομένων, στην ύπαρξη και τον τύπο               συμβάσεων εργασίας, στις προθεσμίες κατάθεσης εγγράφων κλπ.
– Κατάθεση στο ΕΡΓΑΝΗ όλων των εγγράφων που αφορούν στη σύννομη απασχόληση του προσωπικού, προσλήψεις, αποχωρήσεις, τροποποιητικά                   προγράμματα εργασίας, συμβάσεις μερικής απασχόλησης, λήξη σύμβασης, καταγγελίες σύμβασης, προγράμματα εργασίας και τροποποιητικούς πίνακες     προγραμμάτων, ετήσιων πινάκων απασχόλησης, βιβλίων αδείας κλπ.
– Συλλογή και Επεξεργασία όλων των στοιχείων μισθοδοσίας για τον μηνιαίο υπολογισμό
– Αποστολή μισθοδοτικών καταστάσεων, λογιστικού άρθρου με το κλείσιμο του μήνα
– Αποστολή εξοφλητικών αποδείξεων πληρωμής των εργαζομένων τέλος του μήνα ανά κατάστημα και υπάλληλο, με ανάλυση αποδοχών μηνός
– Δημιουργία και αποστολή αρχείου πληρωμής εργαζομένων στην τράπεζα για την εξόφληση της μισθοδοσίας
– Σύνταξη και υποβολή καταστάσεων ασφάλισης ταμείων κυρίας ΑΠΔ και επικουρικής ασφάλισης
– Συμμετοχή της εταιρείας σας σε επιδοτούμενα προγράμματα  εργασίας μέσω ΟΑΕΔ
– Εκπροσώπηση της εταιρείας σας στο ΣΕΠΕ, ΙΚΑ, ΟΑΕΔ προς επίλυση διαφορών εργατικής φύσης
– Σενάρια υπολογισμού κόστους μισθοδοσίας, λύσεις μείωσης του κόστους απασχόλησης